Elektronische Patientenakte (ePA)

Die ePA ist ein freiwilliger und kostenfreier Service für den Patienten, der ab dem 01. Januar 2021 von den gesetzlichen Krankenkassen angeboten werden muss.

Die ePA bietet einen Überblick über die Gesundheitsdaten des Patienten. Sie soll Transparenz über Behandlungsabläufe bieten, um z.B. Doppeluntersuchungen zu vermeiden. Die Dokumente können sektorenübergreifend und lebenslang verfügbar sein. Alle Dokumente in der ePA sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. So wird ein schneller und sicherer Datenaustausch unter den Behandlern ermöglicht.

Die ePA ist verfügbar. Patienten können diese bei Ihrer Krankenkassen beantragen.

Ja, für Vertragsarzt-Praxen ist die Nutzung der ePA verpflichtend nach §291a SGB V.

Ab dem 01. Juli 2021 müssen Vertragsarzt-Praxen die ePA Anwendung verfügbar haben, ansonsten drohen Honorarkürzungen von einem Prozent.

Die KBV appelliert an Vertragsärzte und -Psychotherapeuten, bis Ende Juni einen eHBA G2 / ePtA zu bestellen, damit ihnen keine Sanktionen drohen. Zugleich setzt sich die Ärztevertretung für das Aussetzen der Sanktionen in Bezug auf die elektronische Patientenakte ein, wenn die technischen Voraussetzungen noch nicht gegeben sind.

Es genügt, dass lediglich ein Arzt/Psychotherapeut je Praxis den eHBA / ePtA bis zum 30.6.2021 bestellt. Gemäß § 339 Abs. 5 SGB V kann auch ein Leistungserbringer ohne eHBA durch einen anderen Leistungserbringer mit eHBA für den ePA-Zugriff autorisiert werden.

Quelle: gematik GmbH

Update ePA-Konnektoreinmalig 400 Euro
PVS-Anpassung ePAeinmalig 150 Euro
Zuschlag Betriebskosten für ePA4,50 Euro je Quartal
  • Der Antrag auf Erstattung der Pauschalen für das PTV4 Konnektorupdate und der PVS Anpassungen für die ePA und das eRezept kann nach der Installation der Komponenten gestellt werden. Er steht ab Ende Juli im KVNO-Portal zur Verfügung.

Quelle: gematik GmbH

Beispielhafte Darstellung möglicher ePA-Nutzeroberflächen

Arztansicht

Quelle: gematik GmbH



Patientenansicht

Quelle: gematik GmbH

Quelle: gematik GmbH

  • Hinweis es muss mindestens ein eHBA pro BSNR vorliegen (§339 Absatz 3, Satz 1 SGB V und Änderung des §397 (neu) Absatz 1 Nr. 3 SGB V gemäß DVPGM)
  • Das Konnektor Updatet (ePA-Konnektor/ PTV4) ist bei den Konnetoren von Secunet und Rise bereits möglich. Die Zulassung für das entsprechende Upgrade der CompuGroup Medical (CGM) (Koco-Box) folge laut der Aussage der KBV in wenigen Wochen.

Quelle: gematik GmbH

  • Binden Sie sich an die Telematikinfrastruktur an
  • Updaten Sie Ihren Konnektor – nach vorheriger Absprache mit Ihrem Softwarehaus – auf den ePA-Konnektor (PTV4)
  • Bestellen das ePA-Modul bei Ihrem Praxisverwaltungssystem-Anbieter
  • Bestellen Sie den eHBA G2, ein eHBA je BSNR muss aus juristischen Gründen zwingend vorliegen. Müssen eAU´s, eArztbriefe oder eRezepte signiert werden, wird je Arzt ein eHBA G2 benötigt.
  • Der Antrag auf Erstattung der Pauschalen für das PTV4 Konnektorupdate und der PVS Anpassungen für die ePA und das eRezept kann nach der Installation der Komponenten gestellt werden. Er steht ab Anfang Juli im KVNO-Portal zur Verfügung.

2021

Quelle: gematik GmbH

2022

Quelle: gematik GmbH

2023

Quelle: gematik GmbH


Hinweis zur FAQ ePA (gematik): Die Bereitstellung des FAQ-Katalogs kann im Einzelfall natürlich keine Rechtsberatung ersetzen. Dies sollte bei der Weiterverwendung des Katalogs beachtet und entsprechend kommuniziert werden. Bei den Antworten auf den FAQ-Katalog handelt es sich um einen Leitfaden für Leistungserbringer, der juristisch nachvollziehbar von dem Rechtsanwalt Herrn Dr. Ziegler hergeleitet wurde. Es kann jedoch im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden, dass eine richterliche Überprüfung zu einem anderen Ergebnis kommt.

Diese Klarstellung erscheint uns wichtig, da es bisher zu diesen Themen keine weiterführende Literatur oder gar richterliche Entscheidungen gibt. Trotzdem gehen wir aufgrund der fundierten juristischen Herleitung der Antworten im FAQ-Katalog davon aus, dass dieser eine gute Grundlage für den praktischen Umgang mit der elektronischen Patientenakte bietet.